REGULAMIN UCZESTNICTWA

Konferencja „TabelaofertTALKS”

§1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem konferencji „TabelaofertTALKS” (dalej: „Wydarzenie”) jest Tabelaofert Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Krakowiaków 50, 02-255 Warszawa, NIP: 5222895454 (dalej: „Organizator”).
  2. Wydarzenie odbędzie się w dniu 21 maja 2026 r. w obiekcie DoubleTree by Hilton Warszawa, ul. Skalnicowa 21, 04-797 Warszawa.
  3. Regulamin określa zasady zawierania umów uczestnictwa oraz udziału w Wydarzeniu.
  4. Regulamin stanowi integralną część umowy zawieranej pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem.

§2. Charakter prawny uczestnictwa

  1. Wydarzenie ma charakter wyłącznie biznesowy.
  2. Umowa uczestnictwa zawierana jest wyłącznie z przedsiębiorcą w rozumieniu art. 43¹ Kodeksu cywilnego (dalej: „Uczestnik”).
  3. Zakup biletu możliwy jest wyłącznie na dane przedsiębiorcy z obowiązkowym numerem NIP.
  4. Organizator nie zawiera umów z konsumentami ani z osobami korzystającymi z uprawnień tzw. „przedsiębiorcy na prawach konsumenta”.
  5. Dokonując zakupu biletu Uczestnik oświadcza, że nabywa usługę w bezpośrednim związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

§3. Osoby wskazane przez Uczestnika

  1. Uczestnik może wskazać osoby fizyczne do udziału w Wydarzeniu (dalej: „Osoby Wskazane”).
  2. Osoby Wskazane nie stają się stroną umowy z Organizatorem.
  3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania Osób Wskazanych jak za działania własne.
  4. Organizator może odmówić wstępu Osobie Wskazanej naruszającej Regulamin lub zasady bezpieczeństwa, bez prawa do zwrotu opłaty.

§4. Zawarcie umowy i płatności

  1. Umowa uczestnictwa zostaje zawarta z chwilą dokonania pełnej płatności za bilet.
  2. Ceny biletów są kwotami netto i podlegają powiększeniu o podatek VAT.
  3. Organizator wystawia fakturę VAT na dane wskazane przy zakupie.
  4. Brak płatności w terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji.

§5. Rezygnacja i zwroty

  1. Z uwagi na charakter B2B Wydarzenia, bilety nie podlegają zwrotowi ani wymianie.
  2. Uczestnik może dokonać zmiany danych Osoby Wskazanej najpóźniej na 7 dni przed Wydarzeniem.
  3. W przypadku odwołania Wydarzenia odpowiedzialność Organizatora ogranicza się do zwrotu ceny biletu.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty pośrednie, w tym transport, noclegi lub utracone korzyści.

§6. Zmiany programu

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, harmonogramu, prelegentów, prowadzących oraz formy Wydarzenia.
  2. Zmiany nie stanowią podstawy do roszczeń wobec Organizatora.

§7. Zasady porządkowe i bezpieczeństwo

  1. Uczestnik oraz Osoby Wskazane zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa, regulaminu obiektu oraz poleceń służb porządkowych.
  2. Zabrania się wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych, substancji niedozwolonych oraz materiałów mogących zakłócić przebieg Wydarzenia.
  3. W przypadku wyrządzenia szkody w obiekcie lub wobec osób trzecich, odpowiedzialność ponosi Uczestnik.

§8. Odpowiedzialność i ograniczenia

  1. Organizator ponosi odpowiedzialność wyłącznie za szkody wyrządzone z winy umyślnej.
  2. Odpowiedzialność Organizatora wobec Uczestnika ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia zapłaconego za dany bilet.
  3. Organizator nie odpowiada za utracone korzyści ani szkody pośrednie.

§9. Wizerunek i dokumentacja

  1. Wydarzenie będzie rejestrowane w formie audio, wideo i fotograficznej.
  2. Uczestnik zapewnia, że posiada uprawnienie do wyrażenia zgody w imieniu Osób Wskazanych na utrwalanie i rozpowszechnianie ich wizerunku.
  3. Udział w Wydarzeniu oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.

§10. Własność intelektualna

  1. Materiały prezentowane podczas Wydarzenia podlegają ochronie prawnej.
  2. Zabrania się ich kopiowania, nagrywania, rozpowszechniania lub udostępniania bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.

§11. Dane osobowe

  1. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz odrębną klauzulą informacyjną RODO.
  2. Uczestnik zobowiązuje się do poinformowania Osób Wskazanych o zasadach przetwarzania ich danych.

§12. Siła wyższa

  1. W przypadku wystąpienia zdarzeń o charakterze siły wyższej Organizator może zmienić termin, formę lub odwołać Wydarzenie.
  2. Odpowiedzialność Organizatora ogranicza się do zwrotu ceny biletu.

§13. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin podlega prawu polskiemu.
  2. Wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej Wydarzenia.